Ochrona danych osobowych wydanie ...

Ochrona danych osobowych wydanie maj 2015 r e 55r6, e

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->Maj 2015issn 2391-5781nr 8OCHRONADANYCH OSOBOWYCHPraktyczne porady•Instrukcje krok po kroku•Wzory▌▌▌Czym jest prawnie usprawiedliwiony celGranice kontroli pracownikaCzy warto zgłosić ABI do GIODO„Oficyna Prawa Polskiego”Wydawnictwo WiPul.Łotewska9A, 03-918 WarszawaNIP: 526-19-92-256KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy RejestrowyWysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł„Ochrona danych osobowych”Redaktor:Wioleta SzczygielskaKierownik grupy wydawniczej:Ewa Ziętek-MaciejczykWydawca:Monika KijokKoordynacja produkcji:Mariusz Jezierski, Magdalena HutaKorekta:ZespółProjekt graficzny okładki:Michał MarczewskiSkład iłamanie:Ireneusz GawlińskiDrukarnia:MDdrukNakład:500 egz.„Ochrona danych osobowych” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w prenumeracie(e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w „Ochroniedanych osobowych” oraz w innych dostępnych elementach prenumeraty – bez zgody wydawcy – jest zabroniony.Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się naźródło.Publikacja „Ochrona danych osobowych” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzy-staniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji„Ochrona danych osobowych” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacjenie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organówi urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zasto-sowanie zawartych w publikacji „Ochrona danych osobowych” lub w innych dostępnych elementach prenumeratywskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.Informacje o prenumeracie:tel.: 22 518 29 29faks: 22 617 60 10e-mail: cok@opp.com.plKup książkęSPIS TREŚCISpis treściAKTUALNOŚCIWioleta SzczygielskaLista Robinsonów ochroni klienta przed spamem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Problem z bezpieczeństwem informacji w urzędach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Dostęp ministra do danych osobowych z akt sądowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4INSTRUKCJEIncydenty związane z naruszeniem ochrony danych osobowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5ŁukaszOnysykGranice kontroli pracownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8JoannaŁuczakTEMAT NUMERUCzym jest przesłanka prawnie usprawiedliwionego celu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Marcin SarnaPORADYDane osobowe w służbie zdrowia – jedyne, co stałe, to zmiany. . . . . . . . . . . . . . . . . 16Piotr GlenJak postępować z danymi osobowymi absolwentów szkół. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Włodzimierz DolaCzy warto zgłosić ABI do GIODO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20JarosławŻabówkaWZORY DOKUMENTÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Kup14MAJOCHRONA DANYCH OSOBOWYCHksiążkę20151LIST OD REDAKTORASzanowni Czytelnicy!Znowelizowana ostatnio ustawa o ochronie danych osobowych wciąż spra-wia wiele trudności osobom, które wykorzystują dane osobowe. Newral-giczną kwestią jest powołanie administratora bezpieczeństwa informacji.Z jednej strony po jego powołaniu firma lub instytucja może korzystaćz szeregu ułatwień, ale z drugiej – taki powołany i zgłoszony do GIODOABI ma wiele nowych obowiązków. W związku z tym polecam artykułJarosława Żabówki, który rozważa wady i zalety sytuacji, w której ad-ministrator danych osobowych zdecyduje się powołać ABI i zgłosić go do re-jestracji w GIODO, oraz w której sam będzie pełnił jego obowiązki.Jednak nie tylko zmienione przepisy mogą sprawiać kłopoty. Chociaż usta-wa obowiązuje już od 18 lat, to wciąż temat przesłanki prawnie usprawied-liwionego celu jest dla wielu osób niejasny i nie wiedzą, kiedy mogą się nanią powołać. Zachęcam więc do przeczytania artykułu radcy prawnego,Marcina Sarny, który wyjaśnia, czy każdy i kiedy z prawnie usprawiedli-wionego celu przetwarzania danych może skorzystać.W tym numerze piszemy też o kontroli pracownika w kontekście ochronyjego prywatności. Trzeba pamiętać, że nagrania z monitoringu wizyjnegozawierają dane osobowe i trzeba je odpowiednio chronić. Pracodawca musiteż wiedzieć o konieczności poinformowania pracownika o tym, że śle-dzi jego aktywność w Internecie. Więcej na ten temat pisze Joanna Łuczakw artykule „Granice monitoringu pracownika”.Analizujemy też szczególne przypadki, w jakich może dojść do wykorzy-stywania danych osobowych. Tematy te będą szczególnie istotne dla osóbzajmujących się ochroną danych osobowych w szkołach, na uczelniachwyższych czy w służbie zdrowia.Życzę owocnej lektury!WioletaSzczygielskaredaktor prowadzącaodo@wip.plKup14MAJOCHRONA DANYCH OSOBOWYCHksiążkę20152AKTUALNOŚCILista Robinsonów ochroniklienta przed spamemLista Robinsonów to inicjatywa Stowarzyszenia MarketinguBezpośredniego. Osoby, które nie chcą otrzymywaćniezamówionych reklam, mogą wpisać się na listę, a firmyzrzeszone w SMB nie wyślą im swoich ofert.Lista Robinsonów funkcjonuje już od 1996 roku, jednak do-piero teraz jej istnienie może znacząco wpłynąć zarówno nadziałalność firm, jak i sytuację ich potencjalnych klientów.Do tej pory bowiem osoba, która nie chciała dostawać nie-zamówionej informacji handlowej (czyli po prostu spamu),mogła zastrzec swój adres korespondencyjny.Teraz konsument może zastrzec na Liście Robinsonów swo-je pełne dane kontaktowe. Oprócz adresu do koresponden-cji będą to też adres e-mail, numer telefonu stacjonarnegoi komórkowego.Osoba, która zarejestruje swoje dane kontaktowe w ba-zie danych Listy Robinsonów, nie będzie otrzymywa-ła komunikatów marketingowych od firm, które biorąudział w programie (chyba że udzieli konkretnej i jed-noznacznej zgody firmie lub organizacji na ich prze-kazywanie).Obligatoryjnie Listę Robinsonów stosują członkowieStowarzyszenia Marketingu Bezpośredniego, jednak dofirm respektujących ją mogą dołączyć wszystkie przed-siębiorstwa. SMB udostępnia Listę Robinsonów wszel-kim innym podmiotom, które chcą przyłączyć się dotego systemu.Wioleta SzczygielskaProblem z bezpieczeństweminformacji w urzędachUrzędy nie przykładają wystarczającej wagi do bezpieczeństwainformacji przetwarzanych w systemach informatycznych– alarmuje Najwyższa Izba Kontroli.Podczas ostatniej kontroli NIK badał stopień wdrożeniae-administracji w polskich urzędach. Przy okazji kontrolerzysprawdzili też ogólny stan systemów zarządzania bezpieczeń-stwem informacji w urzędach miast. Nieprawidłowości w tymobszarze stwierdzono w aż 21 z 24 skontrolowanych podmiotów.Zarzuty Najwyższej Izby Kontroli dotyczą m.in. zarządza-nia uprawnieniami użytkowników w zakresie dostępu dosystemów informatycznych. Kontrolerzy NIK stwierdzili,że pracownicy dziewięciu urzędów mieli możliwość zain-stalowania na komputerach dowolnego oprogramowania.W czterech mieli uprawnienia administratora systemu,choć nie byli informatykami. Zdarzały się także przypadki,że byli pracownicy nadal mieli aktywne konta w systemachinformatycznych urzędów, bo zapomniano je zablokować.NIK ma też zastrzeżenia do polityk bezpieczeństwa informa-cji funkcjonujących w urzędach. W 15 z 24 kontrolowanychjednostek brakowało całościowej Polityki bezpieczeństwa.Opracowane i wdrożone regulacje związane z zarządzeniembezpieczeństwem informacji nie obejmowały zaś wszystkichprzetwarzanych w urzędach informacji, lecz dotyczyły głów-nie bezpieczeństwa danych osobowych.Kontrola wykazała także, że w urzędach są też problemyz zapisami w umowach na zakup lub serwis sprzętu kom-puterowego i oprogramowania.Wioleta SzczygielskaKup14MAJOCHRONA DANYCH OSOBOWYCHksiążkę20153 [ Pobierz całość w formacie PDF ]

zanotowane.pl

doc.pisz.pl

pdf.pisz.pl

happyhour.opx.pl